photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

** Poste à pourvoir dès que possible - CDD en remplacement d'un personnel en arrêt maladie ** Vous effectuerez les tâches liées à votre fonction - accueillir la patientèle en physique - enregistrer les éléments administratifs et motifs de consultation sur cahier (par ordre d'arrivée) et sur le logiciel médical (formation en interne assurée si nécessaire) - faire preuve de discernement sur la gravité de la consultation - vérifier les éléments d'assuré social - Tenir la ligne téléphonique - procéder au classement et à l'archivage des documents - assurer l'encaissement des consultations, - réaliser la feuille de soins électronique ou papier si nécessaire (avec le médecin) - s'assurer de la bonne réalisation de la télétransmission en fin de consultation. Vous faites preuve au quotidien de discrétion et de réserve quant à la confidentialité. Vous appréciez le contact humain. Vous travaillerez en semaine de 14h00 à minuit (temps de travail de 10h00), le samedi de 12h00 à 24h00 (temps partagé entre collègue selon le planning établi par la coordinatrice), dimanche et jours fériés de 8h00 à minuit (temps partagé entre collègue selon le planning établi par la coordinatrice).[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Qualité Laboratoire H/F à Marseille. Au sein de l'équipe technique, vous assurez le soutien sur les tâches administratives et de gestion documentaire du laboratoire analytique. Vos missions seront les suivantes : Saisie et mise en forme des données : enregistrement de résultats et rapports dans les outils (Excel, logiciels internes). Gestion documentaire : archivage et classement Suivi administratif des échantillons envoyé en sous-traitance : préparation des envois, suivi logistique, tenue à jour des registres. Gestion des consommables et réactifs : passer les commandes selon les besoins du laboratoire, réceptionner les livraisons, contrôler la conformité, mettre à jour le suivi de stock et ranger. Appui administratif général à l'équipe laboratoire/qualité. Mission d'intérim d'une durée de 3 mois à pourvoir immédiatement Poste à pourvoir en 35h, du lundi au vendredi 8h-16h Rémunération selon profil, entre 1801 et 2000 euros brut mensuel + Tickets restaurant à 10 euros. Profil recherché Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac à Bac+2 (type BTS/DUT gestion,[...]

photo Conseiller / Conseillère de location en immobilier

Conseiller / Conseillère de location en immobilier

Emploi Immobilier

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

En tant qu'interlocuteur privilégié des demandeurs et locataires, vous assurez la gestion complète des dossiers liés à la demande et à la vie du bail, jusqu'au congé. Vos principales responsabilités seront : Gérer les demandes de logements : réception, instruction et suivi des dossiers, entretiens qualitatifs, renouvellements. Préparer et présenter les dossiers en CALEOL : rapprochement offre/demande, analyse et sélection des candidatures, constitution des dossiers. Gérer les attributions de logements : proposition aux candidats, organisation des visites, contractualisation (signature du bail, information au locataire, état des lieux). Suivre la vie du bail : avenants, assurances, demandes de mutation, réponses de premier niveau aux réclamations. Traiter les congés des locataires : gestion des préavis, coordination des états des lieux, suivi des dossiers jusqu'à la relocation. Contribuer à la satisfaction et fidélisation des locataires par un accompagnement de proximité et une écoute active. Participer à des actions de prospection et de promotion (salons, enquêtes, opérations commerciales). Assurer un reporting régulier à votre hiérarchie et contribuer à l'amélioration[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

CDD REMPLACEMENT 2 MOIS TEMPS PLEIN EMBAUCHE PREVUE LE 10 SEPTEMBRE 2025 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 5 SEPTEMBRE 2025 - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.) - Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus - Classer, archiver des documents relatifs à l'activité - Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne - Gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations) - Accueil physique de tout public qui s'adresse à la Mission Locale - Accueil téléphonique : Gérer un standard, prendre des messages. - Gérer le flux, c'est à dire gérer les temps d'attente, les tensions ; contrôler les mouvements du public dans l'enceinte[...]

photo Responsable entretien bâtiment

Responsable entretien bâtiment

Emploi

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Directement rattaché(e) à la direction du village de vacances , vos missions : - Garantir la conformité en termes de normes & réglementations liées à l'exploitation d'un site classé ERP. - Diriger le service maintenance et veiller à son bon fonctionnement Donner les outils nécessaires à l'équipe maintenance pour mener à bien sa tâche. Veiller au suivi du personnel de jour, de nuit et aux astreintes Veiller au bon fonctionnement des outils et services du site Veiller au respect des obligations légales liées à l'accueil au sein d'un ERP Veiller au respect des stocks de matériels et outils ainsi que de la propreté des lieux utilisés Vos activités: Manager l'équipe maintenance ETRE REFERENT-E DE l'ENTRETIEN DES BÂTIMENTS AU SEIN DU LAZARET Suivre les interventions des entreprise extérieures(suivi des contrats de maintenance) Faire le suivi des travaux sur le site Veiller à la sécurité et à la formation de son équipe Effectuer des tâches administratives Promouvoir l'établissement et son territoire Conditions du poste:Horaires le weekend, les jours fériés, en soirée et astreintes de nuit. - Travail sur écran lumineux, en hauteur, travail physique - Forte sollicitation[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Adapei 35 recrute pour le Dispositif Enfance l'Etoile à Vitré et le SAVS de Vitré: Secrétaire (F/H/X). Description du poste : Sous l'autorité de la directrice et en lien avec les chefs de service, vous assurez : - L'accueil physique et téléphonique (jeunes, familles, partenaires) - La saisie informatique des données administratives - La gestion et suivi des dossiers des usagers et de bases de données : Ogyris - La saisie de l'activité SESSAD - Le suivi des factures PROGIDOC - La pré-facturation des états de présence : RESID ESMS - Le recueil d'information, archivage et classement - Le suivi des dossiers ressources humaines : Octime Formation - La rédaction de courriers divers Vous contribuez à la construction des outils nécessaire à la bonne gestion du service. Le temps de travail du SAVS (ATQP) à 0,10 ETP est organisé avec 2 SAVS (Redon & Vitré), un dispositif d'Accueil Temporaire (Vitré), d'un Habitat Inclusif (Vitré) avec des missions de secrétariat et de gestion et suivi de dossiers usagers. Profil recherché : - Diplôme de niveau Bac exigé type bac professionnel administration ou S2SP exigé - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. - Respect[...]

photo Technicien / Technicienne méthodes atelier industriel

Technicien / Technicienne méthodes atelier industriel

Emploi

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Notre Client est une entreprise familiale spécialisée dans l'usinage, la rectification, l'électroérosion et l'assemblage de haute précision. Il est renforcé par le support d'un Bureau d'études dédié, qui garantit des solutions innovantes et sur mesure pour répondre aux besoins les plus exigeants de ses clients. Acteur majeur dans la mécanique de haute précision, il compte parmi ses clients les plus grands donneurs d'ordres de l'industrie dans les secteurs de la défense, de l'automobile, de l'aéronautique, de l'énergie et du médical. Pour l'accompagner dans son développement, il recrute un Technicien Méthodes Atelier H/F en CDI. Vous collaborez avec le Directeur des opérations et la Programmation dans la définition des processus d'obtention et la réalisation des gammes. vous prenez en compte les plans, les spécifications techniques de chaque dossier dans le respect des engagements techniques, industriels, délai (OTD) et qualité (OQD). Vos missions : A partir d'un dosser de fabrication, d'un plan, des spécificités client :***Réaliser les gammes alternatives dans l'ERP en fonction du processus de réalisation choisi * Assurer la gestion des données techniques[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission principales : la secrétaire administrative et comptable est le collaborateur de l'Administratrice et de la direction elle assiste dans leurs différentes tâches au niveau de la gestion administrative, budgétaire, financière, sociale et fiscale, ainsi que de l'administration du personnel. Secrétariat et organisation interne - Gestion des appels - Assure la rédaction et l'envoi de tous types de documents: note interne, courrier,... - Classement des documents Comptabilité et facturation - Gestion facturation fournisseurs - Transfère en comptabilité - Lettrage des comptes - Rapprochement bancaire Ressources Humaines: - Tenu du registre du personnel - Tenu du document unique - Formation - Visite médical - Arrêt de travail Travail en binôme avec le responsable Administratif. Offre pour un contrat en CDI pour une durée de 35h semaine, mutuelle et prévoyance d'entreprise. Rémunération de 2123€ brut mensuel

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Votre rôle parmi nous : Dans le cadre d'une restructuration et d'une réorganisation de sa Direction juridique et Frais Généraux, le groupe TGS France recherche un Assistant Juridique (F/H) pour un poste en CDI au sein de notre siège social basé à Beaucouzé (49). Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et Frais Généraux, et en collaboration avec les juristes de la Direction, vous assistez l'équipe juridique et prenez en main des sujets liés au droit des sociétés, ainsi qu'au secrétariat juridique des sociétés du groupe TGS France (sociétés opérationnelles et sociétés immobilières). En tant que membre essentiel de notre équipe, vous aurez notamment pour mission : - de gérer les établissements du groupe TGS France (ouverture, transfert et fermeture des établissements, diffusion des SIRET aux personnes concernées, tenue du listing à jour) ; - d'accomplir et suivre les formalités liées aux opérations juridiques réalisées par TGS France (rédaction des annonces légales, enregistrement, guichet unique, etc.) ; - de participer à la rédaction et au suivi des actes courants des sociétés du groupe (constitution de société, approbation des comptes, modifications statutaires,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Votre rôle consiste à assurer la coordination des échanges clients et le suivi administratif lié à l'activité logistique. Votre mission : Gérer les appels entrants, prises de commandes et le suivi SAV. Classer les bons de livraison et effectuer le suivi des dossiers. Facturation, saisie et transmission de pièces comptables, pointages clients et relances. Contrôle des factures et des règlements. Traiter les litiges liés à la logistique. Suivi du courrier administratif de la société. Réalisation de tâches administratives variées, gestion des mails. Rythme : 35 heures => lundi au jeudi 8h/12h 14h/18h vendredi 14h/17h. Profil souhaité : Idéalement issu.e d'une formation de niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire ou en télévente. Rigoureux.se et organisé.e, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous êtes dynamique, avez une bonne élocution et êtes à l'écoute de la clientèle. L'esprit d'équipe, l'adaptabilité et votre sens du relationnel seront vos atouts pour ce poste.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Principales missions : Rattaché(e) au Responsable opérationnel, le/la candidat(e) retenu(e) aura les missions suivantes - Au sein du pôle Accueil/Administratif : Mise en place d'un tableau de bord KPI, assurer le suivi et le reporting des indicateurs de performance et indicateurs qualité et veiller à une bonne répartition de la charge de travail des équipes Animation du pôle administratif avec la mise en place de réunions (remontées d'information, actions correctrices, etc) Réalisation des états périodiques (prescripteurs et partenaires) Réalisation des statistiques mensuelles des deux structures Ponctuellement, renfort dans la gestion des appels entrants et la gestion des mails (congés, accroissement de l'activité, etc.). Gestion des stocks (documentation et fournitures administratives) Gestion de la communication digitale (Site internet et réseaux sociaux) : création de contenus et diffusion et suivi de la satisfaction des clients (Google, Kortéo .) - Auprès de la Direction : Gestion administrative : courriers, envoi des convocations aux instances, rédaction des compte-rendu, réservations, etc. Suivi et contrôle des frais de déplacement Suivi et contrôle des titres restaurant Mise[...]

photo Manutentionnaire en transport logistique

Manutentionnaire en transport logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brillon-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Nous recherchons pour notre client des Agents de Traitement Mono-Colis H/F à temps partiel en intérim (contrats journaliers renouvelés en fonction des besoins). En tant qu'Agent(e) de Traitement Mono-Colis, vous jouerez un rôle essentiel dans la chaîne logistique, en assurant le tri et l'acheminement des colis dans le respect des délais et de la qualité de service attendus. Vous serez également amené(e) à apporter votre soutien aux différentes équipes selon les besoins. Travail le samedi avec minimum un jour de repos fixe dans la semaine. Les horaires variables selon l'activité et les besoins du service: - Une équipe du matin (5h-13h); - Une équipe en 2*8: 6h45-13h45 et 13h30-20h30; - Des équipes de nuits: démarrage à 5h / 20h / 22h. La journée d'intégration aura lieu le Vendredi 12 Septembre toute la journée: Des tests sécurités seront à valider en amont de la prise de poste. À propos de la mission - Charger et décharger les camions (contenants, vrac ou palettes). - Ranger les conteneurs paquets (CP), palettes ou colis sur les quais d'arrivée et de départ. - Vérifier l'orientation correcte des contenants ou des colis lors des opérations de chargement/déchargement. -[...]

photo Affréteur / Affréteuse

Affréteur / Affréteuse

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Le Cabinet de recrutement Manpower de l'Indre recherche pour son client, acteur majeur du transport, un(e) Exploitant(e) Overseas (H/F). Notre client, présent dans la région Centre, est spécialisée dans les transports nationaux et internationaux, les expéditions aériennes et maritimes, et les services de logistique. En tant qu'exploitant overseas, vous organisez tous types de transports et assurez la saisie de toutes les opérations. Missions principales : Gestion et organisation des transports : - Prise en charge des demandes clients - Organisation et choix des solutions techniques (aérien, maritime, routier, express) - Négociation des modalités de transport - Suivi des opérations de transport Gestion administrative : - Contrôle et établissement de la facturation - Saisie et validation des achats - Classement des dossiers - Gestion des documents dans la GED - Renseigner les données d'exploitation, de la cotation à la facturation en passant par les incidents dans les outils informatiques d'exploitation Gestion du quai : - Réception des colis, y compris sous douane - Contrôle des colis pour conformité - Assurer les enlèvements et les livraisons dans[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dourges, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Société spécialisée en logistique Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour accompagner un de nos clients basé à Dourges dans la gestion et la dématérialisation des dossiers collaborateurs. Vos missions principales : - Assurer l'archivage des documents papiers - Participer à la dématérialisation des dossiers (numérisation et classement numérique) - Garantir la bonne organisation et traçabilité des archives Profil recherché : - Rigueur et sens de l'organisation - Compétences de base en informatique (utilisation PC, scanner, gestion de fichiers) - Capacité à travailler avec méthode et autonomie Conditions du poste : - Temps de travail : 35h/semaine - Rémunération : 12,69 EUR / heure N'hésitez pas à nous contacter au *** (voir postuler) ou par mail henin.beaumont(a)synergie.fr Notre priorité, votre sécurité Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Depuis 2021, le secrétariat général commun est chargé des fonctions supports de la préfecture et des DDI comprenant notamment la gestion budgétaire et comptable des moyens de fonctionnement / la logistique et l'immobilier / la RH de proximité, la formation et l'action sociale, la médecine de prévention, l'hygiène et sécurité / l'informatique, la téléphonie / le contrôle de gestion. Activités principales du gestionnaire RH de proximité des agents MI : - suivre la carrière des agents titulaires ; - mettre à jour les informations dans le SIRH DIALOGUE 2 ; - participer à l'instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ; - participer à la préparation des documents utiles à la hiérarchie des différents services et aux instances de dialogue social ; - participer à l'instruction des dossiers préparatoires aux différentes commissions décisionnelles, locales, régionales, zonales et nationales (avancement, mutations) ; - contrôler les arrêtés établis par les instances nationales et régionales ; - participer à la préparation et au suivi des campagnes de mobilité (classique et fil de l'eau) ; - publier les fiches de postes et suivre les candidatures[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La MIP est une association recevant un public en réorientation (demandeurs d'emploi, salariés, travailleurs indépendants.). Information sur les métiers et les formations via le site internet ou en direct. Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) chargé(e) d'information / documentaliste Vos missions : Le poste est polyvalent, réparti en deux volets : 1/3 du temps : Chargé(e) d'information / secrétariat - Frappe de rapports, courriers - Gestion d'agenda, prise de rendez-vous - Petite comptabilité - Classement de documents administratifs - Gestion de statistiques du public reçu - Aide au public dans la recherche d'informations sur internet - Gestion fournitures et consommables 2/3 du temps : Documentaliste -Veille d'informations sur internet -Recherches d'information sur internet ou par téléphone - Réalisation et mise à jour de documents d'information - Mise en page de documents (fiches métier, powerpoint.) - Mise en ligne des documents sur le site internet Profil recherché Vous devez obligatoirement être titulaire d'un Bac minimum - débutant accepté Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint indispensables - Publisher, Canva[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du coordonnateur du pôle aménagement, vous êtes amené(e) à effectuer des missions de renseignements d'accueil physique et téléphonique, d'assistance administrative auprès des différents services du pôle. ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE Accueil des services techniques urbanisme pole aménagement (Mairie) - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Accueillir, renseigner les usagers, et orienter vers les services concernés. Secrétariat du service : - Effectuer, pour l'ensemble des services, diverses tâches de secrétariat : classement, archivages, correspondances, gestion des fournitures, gestion des rendez-vous, réservation des salles, réservation du véhicule lié au pôle, récupération et affranchissement du courrier. Service Urbanisme - Orienter le public au niveau de l'accueil physique et téléphonique, prendre les messages et rendez-vous pour les instructeurs. - Rechercher les dossiers archivés, les transmettre, tenir un tableau d'archives - Renseigner sur les demandes de première intention (cadastre, autorisations, réglementation) Service Foncier - Assurer le secrétariat des Déclarations d'Intention d'Aliéner. - Rédiger des promesses[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison de santé de Chamonix recherche un(e) Secrétaire médical(e). Le poste: Poste à pourvoir dès que possible CDI Temps partiel ( possibilité de temps plein à terme) Du lundi au vendredi de 8h à 12h Rémunération : Selon profil et expérience Rattachement hiérarchique : Travail en lien direct avec les cinq médecins du cabinet MISSIONS PRINCIPALES Accueil et relation patients Accueil physique et téléphonique des patients (en complément d'un télésecrétariat) Prise et gestion des rendez-vous (logiciel Doctolib) Information et orientation des patients GESTION ADMINISTRATIVE Création des dossiers nouveaux patients Gestion du courrier (réception, tri et envoi) Classement des documents reçu et archivage dans les dossiers patients SUIVI MÉDICO-ASMINISTRATIF Réponse aux demandes administratives des patients Envoi des feuilles de soins au format papier ORGANISATION DU CABINET Gestion des fournitures administratives Gestion des consommables quotidiens Aide à l'entretien et à la propreté des locaux Coordination logistique avec les prestataires (maintenance, informatique.) Respect des règles d'hygiène et de confidentialité COMPÉTENCES TECHNIQUES Aisance informatique Bonne connaissance[...]

photo Responsable comptabilité

Responsable comptabilité

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grand-Bornand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur du Massif des Aravis, en Haute-Savoie, idéalement située entre le Mont Blanc, le Lac d'Annecy et la Suisse, le Grand-Bornand est classé station de tourisme de 2200 habitants permanents et 25 000 lits touristiques. Un effectif d'une cinquantaine de permanents, atteignant les 220 collaborateurs en saison, compose les équipes de cette SAEM qui a réalisé sur le dernier exercice un CA de 21M€, s'appuyant sur un domaine skiable alpin de 90km, 75km de parcours de ski nordique sans oublier ceux dédiés aux raquettes et aux piétons. Rejoindre le Grand-Bornand, c'est contribuer au soutien du dynamisme économique de la station tout en préservant le patrimoine environnemental et culturel de ce village d'exception. Dans ce cadre, la SAEM des Remontées Mécaniques du Grand-Bornand, recherche son/sa Responsable Comptabilité, poste directement rattaché à la direction générale. Vos missions - Garantir la fiabilité des comptes et produire les états financiers dans le respect de la législation (bilan, compte de résultat, ...), - Préparer les comptes annuels en lien avec le cabinet d'expert-comptable et assurer l'ensemble des déclarations fiscales, - Garantir la conformité comptable[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion des arrêts maladie, saisies diverses sur plateformes informatiques, Mise à jour des tableaux de Bords. Gestion administrative partielle des embauches et sorties du personnel Réservation hôtels et transports pour les formations des salariés Suivi des visites médicales Saisies comptables des factures et notes de frais Saisies des OD Rapprochements bancaires Classements Ouverture du courriers Bonnes connaissances Word et Excel

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Aubin-sur-Scie, 76, Seine-Maritime, Normandie

REJOIGNEZ L'ATMP76 EN TANT QUE ASSISTANT TUTELAIRE (H/F) Qui sommes-nous ? L'Association Tutélaire des Majeurs Protégés de Seine-Maritime (ATMP76) accompagne et protège plus de 5 300 majeurs en situation de vulnérabilité dans tout le département. Avec une équipe de plus de 200 professionnels engagés, nous œuvrons chaque jour pour garantir le respect des droits et de la dignité des personnes que nous accompagnons. Rejoindre l'ATMP76, c'est intégrer une structure qui place l'humain, la solidarité et la rigueur au cœur de ses pratiques. Les missions sont les suivantes: Assurer la gestion administrative du dossier : - En assistant le Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (DMJPM) dans la gestion administrative du dossier, tout en veillant à la protection et la défense de la personne vulnérable et de ses biens - En collaborant avec les services supports du Pôle Administratif Activités: Gestion des communications : Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages Gestion des courriels Suivi administratif des dossiers : Création et mise à jour des dossiers sur le logiciel métier (hors fournisseurs et finances) Saisie des échéances[...]

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Professeur / Professeure de danse

Emploi Administrations - Institutions

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité du Responsable de l'école de musique et de danse, vous assurerez principalement les missions suivantes : Enseignement à 55 élèves répartis dans les niveaux : Eveil, Initiation, cycle 1 et 2, cours d'adultes Créer un spectacle annuel (Gala) Favoriser la transversalité avec les classes instrumentales Profil et qualités requises : -Être titulaire du diplôme d'Etat (ou de la dispense) / en formation diplômante, -Avoir de l'expérience dans un poste similaire, -Maitriser l'élaboration de projets, -Savoir être autonome et faire preuve de rigueur dans l'exécution de ses missions, -Faire preuve de grandes qualités relationnelles, -Être disponible, savoir adapter ses horaires en fonction des besoins du service.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

L'entreprise qui recrute Notre client, entreprise familiale à taille humaine spécialisée dans la conception de véhicules spéciaux, recrute un Assistant administratif Service après-vente H/F en CDI . Descriptif du poste Vos missions principales : Rattaché au Directeur SAV vous êtes en charge : Support aux techniciens et gestion des clients IDF : * Assurer la facturation des clients basés en Île-de-France. * Assister les 5 techniciens dans leur quotidien : suivi administratif, coordination des interventions, préparation des documents nécessaires. Gestion administrative des activités SAV : * Suivi complet des dossiers liés aux entretiens et réparations dans nos ateliers, aux interventions techniques chez nos clients, ainsi qu'à la vente de pièces détachées. * Saisie et suivi des rapports d'interventions (techniciens et sous-traitants). * Création et traitement des factures proforma et avoirs si nécessaire. * Saisie des heures techniciens et des commandes auprès des sous-traitants. * Contrôle et validation des factures de sous-traitance, gestion des litiges. * Traitement des réclamations liées à la facturation. * Relance des paiements clients. * Classement,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Il ou elle assure l'assistance technique du professionnel, reçoit, accueille les patients et fixe les rendez-vous ; Il ou elle prépare, constitue, actualise et classe les fichiers des dossiers médicaux ; Il ou elle réalise les tâches administratives, voire comptables, nécessaires à la bonne marche du cabinet ; La secrétaire médicale s'occupe également de l'organisation des rendez-vous du praticien, réponses téléphoniques, gestion du calendrier. Missions principales : 1. Accueil et dossiers patients o Garantir la qualité de l'accueil des patients o Suivre et MAJ du dossier complet du patient (questionnaire médical, devis et prise en charge signé, traçabilité labo, carte mutuelle, Coordonnées). 2. RDV patients o Organiser les rendez-vous du praticien, réponses téléphoniques, gestion du calendrier o Informer les patients 3. Demandes de prise en charge o Réaliser et suivre les demandes auprès des mutuelles o Gérer la facturation des prises en charge o Suivre les remboursements 4. En charge de la facturation des patients o Mise en place des différentes modalités de paiement des soins (PNF, échéancier par chèque, ) o Relancer les patients si nécessaire o Tenir un tableau[...]

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Ergothérapeute

Emploi Social - Services à la personne

Ribérac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour la Résidence du Val de Dronne composée d'un Foyer d'Accueil Médicalisée et d'un Foyer de Vie située à Ribérac (Dordogne). Les établissements accompagnent des adultes cérébro-lésés. Pour plus d'informations sur les établissements : http://www.apei-perigueux.org/etablissements/fam-val-de-dronne http://www.apei-perigueux.org/etablissements/fv-val-de-dronne MISSIONS Intégré à une équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, kinésithérapeute, psychomotricienne.) l'ergothérapeute intervient[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Envie d'un nouveau défi et de donner un nouveau souffle à votre carrière ?De contribuer à un projet porteur de sens dans un environnement bienveillant ?Alors ce poste est peut-être pour vous !Nous recrutons un assistant dentaire H/F en CDD à temps plein, sur 4 jours (du lundi au jeudi).Où ? Au sein de centre VYV dentaire de Châteauroux.Votre tâche, si vous l'acceptez :Sous la responsabilité de la Responsable de secteur et en lien fonctionnel avec le praticien, vous participez aux tâches suivantes : - Vous organisez la prise des rendez-vous afin d'optimiser les plages d'ouverture et le déroulement des soins apportés à la patientèle. Vous accueillez et installez les patients, en veillant à la bonne tenue de la salle d'attente.- Vous assistez le praticien au fauteuil en fonction de ses méthodes d'exercice :Préparation du fauteuil et instrumentation nécessaire à la réalisation des actes, aide pendant l'acte, décontamination, nettoyage, stérilisation et rangement du matériel, dans le cadre des normes d'hygiène et d'asepsie, participation aux tâches de radiographie, de gestion des stocks, liaison avec les laboratoires de prothèses.- Vous préparez le dossier informatique patient[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Envie d'un nouveau défi et de donner un nouveau souffle à votre carrière ? De contribuer à un projet porteur de sens dans un environnement bienveillant ? Alors ce poste est peut-être pour vous ! Nous recrutons un assistant dentaire H/F en CDD à temps plein, sur 4 jours (du lundi au jeudi). Où ? Au sein de centre VYV dentaire de Châteauroux. Votre mission, si vous l'acceptez : Sous la responsabilité de la Responsable de secteur et en lien fonctionnel avec le praticien, vous participez aux missions suivantes : - Vous organisez la prise des rendez-vous afin d'optimiser les plages d'ouverture et le déroulement des soins apportés à la patientèle. Vous accueillez et installez les patients, en veillant à la bonne tenue de la salle d'attente. - Vous assistez le praticien au fauteuil en fonction de ses méthodes d'exercice : Préparation du fauteuil et instrumentation nécessaire à la réalisation des actes, aide pendant l'acte, décontamination, nettoyage, stérilisation et rangement du matériel, dans le cadre des normes d'hygiène et d'asepsie, participation aux tâches de radiographie, de gestion des stocks, liaison avec les laboratoires de prothèses. - Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Abergement-lès-Thésy, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, l'étude de Maître Leclerc, située à Lons-le-Saunier, recherche un(e) Assistant Administratif en CDI afin de renforcer son équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de l'étude. Vos missions principales ; · Accueil physique et téléphonique · Gestion du courrier et des mails (ouverture, dispatch, traitement et affranchissement) · Ouverture des dossiers pour les nouvelles procédures, · Envoi des convocations, · Gestion administrative courante · Scanner, classer et archiver les documents · Commande des fournitures · Réception et enregistrement des documents envoyés par les tribunaux de commerce Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans l'assistance administrative ou le secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et faire preuve de réactivité. Vous appréciez le contact avec différents interlocuteurs et savez allier professionnalisme et sens de l'accueil. Type d'emploi : CDI, Temps plein Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: *[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences. Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier. Nous recherchons pour un de nos client basé à MENDE (48), un(e) Assistant(e) Expet(e). Vous aurez pour missions Principales: * Assistant(e) de Direction: - Assiste le Président, le Directeur Générale et les membres de la Chambre - Assure la gestion administrative globale de la Direction Générale, comprenant entre autres les missions principales citées ci-dessous: * Gestion de l'agenda général, traitement des appels téléphoniques de la Direction Générale; * Traitement du courrier entrant * Participation à la gestion des projets et évènements * Prendre en charge l'organisation de réunions (Bureau, AG etc.), Gestion administrative et logistique * Réaliser un reporting régulier des actions * Assurer, coordonner et contrôler les tâches de secrétariat * Participer à la communication interne et externe * Coordonner et optimiser la gestion des dossiers et système d'information (classement, ...). *Assistant(e) Appui Entreprises et Territoire : - Assiste les services du Pôle Appui Entreprises et Territoire (mission entrepreneuriat-[...]

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Chef / Cheffe de service pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Blérancourt, 20, Aisne, -1

1 Chef(fe) de service CDI à temps plein à pourvoir à compter du 02/09/2025 HOVIA est une Association laïque, reconnue d'utilité publique. L'Association assure des missions de protection de l'enfance et des familles, d'accompagnement des personnes handicapées et d'accueil des personnes âgées dépendantes. Notre Pôle se compose d'un Institut Médico Educatif de 45 places (hébergement de semaine avec 6 places TSA), d'un Service d'Éducation Spéciale et de Soins À Domicile (SESSAD multi sites), d'une Unité d'Enseignement en Maternelle Autisme (UEMA SOISSONS). Vos missions seront les suivantes : Sous l'autorité de la Direction, le/la Chef(fe) de service exerce une autorité hiérarchique sur l'ensemble du personnel médico-social et est en charge : De l'organisation des services De la coordination des projets personnalisés en partenariat avec les familles De l'animation des équipes (conduite de réunions et entretiens professionnels) De la démarche qualité D'un appui à la décision auprès de la direction. D'astreintes selon un calendrier pré établi. L'ensemble de ces missions sont assurées dans le respect des valeurs de l'Association HOVIA, ainsi que des textes réglementaires[...]

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Comptable

Emploi

Soissons, 27, Aisne, Normandie

L'Apei de Soissons accompagne des personnes en situation de handicap au sein d'établissements et services sur le département de l'Aisne. Nous accompagnons des personnes en situation de handicap mais pas uniquement. Nous accompagnons également leurs parents, frères, sœurs, amis, tout proche jouant un rôle dans leur vie avec comme mots d'ordre citoyenneté, bien-être, respect, dignité, inclusion mais également droits, devoirs et obligations. Issues du mouvement parental associatif, notre préoccupation numéro un est de garantir un accompagnement de qualité à des personnes aux profils divers. Handicap mental, polyhandicap, handicap psychique, troubles divers, troubles du spectre autistiques nous mettons un point d'honneur à apporter un panel de réponses le plus large possible, afin qu'aucune personne ne soit laissée de côté. Pour le Siège Social situé à Soissons, l'APEI recrute un(e) comptable. Sous l'autorité de la Directrice Financière, vos missions seront : - Gérer l'ensemble des travaux administratifs et comptables des dossiers de son périmètre, sur tous les comptes de la classe 1 à 8. - Traiter, contrôler, archiver les informations nécessaires au traitement de la comptabilité[...]

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Dispatcheur / Dispatcheuse transport routier de particuliers

Emploi Transport

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous sommes une société de transport VTC haut de gamme en pleine croissance, spécialisée dans la satisfaction des besoins de clients exigeants, notamment des hôtels prestigieux, des délégations, des sociétés internationales et des clients privés. Notre réputation repose sur notre engagement envers un service exceptionnel et sur notre flotte de véhicules de luxe. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) dispatcher(se) talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsabilités : - Planifier et coordonner les réservations de transport VTC pour satisfaire les besoins de nos clients prestigieux. - Affecter les chauffeurs qualifiés en fonction des exigences spécifiques des missions. - Suivre en temps réel les déplacements pour garantir la ponctualité et la sécurité. - Gérer les communications entre les chauffeurs et les clients, en veillant à un service clientèle de classe mondiale. - Réagir efficacement aux imprévus et résoudre les problèmes opérationnels. - Maintenir des dossiers précis des réservations et des activités du dispatching. Exigences : - Expérience préalable en tant que dispatcheur(se) dans l'industrie du transport VTC serait[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi

Ornans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Réf : 2025-230 DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE Le Dispositif d'Accompagnement Médico-Educatif (DAME) du Haut-Doubs / Doubs-Central, est organisé autour de 6 sites : Maîche, Morteau, Pontarlier, Baume-les-Dames, Ornans et Valdahon. Il propose aux enfants et adolescents porteurs de déficience intellectuelle ou de troubles du spectre autistique, un accompagnement global qui comporte plusieurs volets : soin, éducatif, pédagogique et accompagnement familial. Les prestations proposées sont organisées autour de parcours personnalisés, souples et visent, chaque fois que possible, l'inclusion et l'autodétermination. VOS MISSIONS Placé sous l'autorité du chef de service, vous : - Accompagner des usagers présentant une déficience et/ou des troubles neuro-développementaux dans les actes de la vie quotidienne, en classe dans le cadre de la coéducation avec l'enseignant et dans les activités éducatives et sociales ; - Rédiger et mettre en place les projets personnalisés conjointement avec les parents ; - Assurer l'accompagnement familial ; - Assurer le suivi des objectifs des projets personnalisés ; - Collaborer étroitement avec l'équipe éducative, le psychologue et les rééducateurs ; -[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Tourisme - Loisirs

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

- Assurer les tâches de secrétariat courantes : Accueil et orientation du public, accueil téléphonique et électronique Traitement du courrier (référencement du courrier arrivée et départ, dépôt du courrier) Archivage et classement Diffusion de brochures des centres de loisirs Saisie, mise en forme et diffusion de divers documents (courriers, convocations, attestations, informations.) - Assurer la gestion du parc automobile et des malles « matériel » - Assurer le suivi administratif de la formation habilitée (BAFA/BAFD) : Information, inscription, facturation - Assurer le suivi des adhésions individuelles - Assurer la gestion du stock de papeterie et des fournitures administratives du siège - Assurer la saisie des factures clients avant enregistrement en compta et gestion de la facturation. - Gestion du suivi clientèle du gîte de groupe. - Gestion de l'administratif RH - Mise à jour et création de la news letter et affiches de communication

photo Chef / Cheffe de service socioéducatif

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez la coordination globale du SAMSAH-SAVS. Vous garantissez la mise en œuvre des accompagnements dans le respect des recommandations de bonnes pratiques, en favorisant une dynamique de travail structurée, adaptée à l'évolution du secteur. Vos principales missions : * Encadrer une équipe pluridisciplinaire en place, en restaurant un cadre de travail collectif clair et une dynamique professionnelle structurante. * Accompagner la réflexion et l'évolution des pratiques professionnelles, dans le respect des parcours de vie et des orientations du projet de service. * Organiser et coordonner les accompagnements personnalisés, dans une logique de qualité, de droits et de besoins des personnes accompagnées. * Superviser les volets administratifs, réglementaires et budgétaires du service. * Veiller à l'articulation avec les partenaires du territoire. * Travailler en équipe avec les autres Chefs de services et en lien étroit avec la direction du Territoire (dynamique d'équipe, capacité à rendre des comptes, etc). Date de prise de poste : dès que possible Rémunération : En référence à la Convention Collective[...]

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Ingénieur concepteur / Ingénieure conceptrice

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montierchaume, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Descriptif du poste: Vous vous demandez quel rôle joue un Ingénieur Electronique expérimenté (F/H) au sein de ASTRONICS PGA, société reconnue au niveau international pour ses systèmes d'actionnement de sièges d'avion ? Suivez-nous, et venez découvrir leurs projets ambitieux, près de Châteauroux. Vous allez rejoindre une équipe dévouée et animée par un même objectif : satisfaire leurs clients. Pourquoi ont-ils besoin de vous ? ASTRONICS PGA, développe pour ces clients des systèmes d'actionnement de sièges business et first class ainsi que des système d'éclairage et de divertissement à bord des avions. - Dans un contexte de forte croissance et afin de répondre aux besoins de nos clients, notre client a besoin de renforcer son bureau d'études électronique. - En tant que qu'Ingénieur Electronique expérimenté (F/H), vous serez en charge de la conception électronique des nouveaux produits ou du perfectionnement des produits existants depuis l'analyse des besoins jusqu' au dossier de définition. Votre avenir professionnel commence ici :Rattaché au Responsable BE, vous travaillerez en collaboration avec les équipes mécaniques, logiciels et fiabilité, et pouvez être amené(e) à[...]

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Magasinier / Magasinière cariste

Emploi E-commerce - V.P.C.

Saint-Geours-de-Maremne, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Créée en 2010, Zoomalia est devenu en moins de 15 ans le leader français de l'animalerie sur le web avec 39 magasins en France à ce jour. Chaque jour, nous cultivons notre expertise dans le commerce et la connaissance du besoin de nos clients pour leur offrir l'expérience la plus enrichissante au service du lien indéfectible qui les unit à leurs animaux. Notre réussite repose sur notre capacité à innover et à optimiser constamment nos opérations, notamment en développant des outils de logistique à la pointe de la technologie qui répondent aux défis spécifiques du e-commerce tout en privilégiant le bien-être animal. Aujourd'hui, Zoomalia, c'est : - plus de 30 000 références en alimentation, équipements ou accessoires ; - 39 magasins en France ; - 12 marques exclusives ; - 300 collaborateurs ; - une présence dans 17 pays européens. Chaque jour, nos collaborateurs s'engagent afin de proposer une expérience client unique et favoriser la relation Homme-Animal. Pour notre entrepôt - service logistique de Saint Geours de Maremne, et pour renforcer ses équipes d'après midi, Zoomalia recrute un nouveau talent en CDI : un magasinier cariste (H/F)[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seiches-sur-le-Loir, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

RECHERCHE ASSISTANT D'AGENCE H/F À SEICHES SUR LE LOIR (49) : Poste à Pouvoir dès que possible. Axé en priorité sur le recrutement vos tâches seront les suivantes : 1. Recrutement : Accueil, recrutement et délégation des candidats Sourcing actif, propostion active Faire passer les tests obligatoires selon le profil Fidélisation du personnel intérimaire 2. Gestion du personnel intérimaire : Etablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations maladie, suivi CET et mutuelle Gestion des dossiers du personnel intérimaire, Tenue des registres obligatoires. 3. Gestion administrative : Prise en charge de l'accueil et du standard, Gestion du courrier, Rédaction et classement des documents administratifs. traitement des factures liée à l'agence saisie des heures 4. Gestion commerciale : Prise de commandes, Gestion des dossiers Clients (relance paiements clients,.), Edition des factures client Une expérience en gestion de paie serait un plus. Profil recherché : De formation BAC+2, vous êtes Dynamique, réactif et rigoureux ? Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois? Vous êtes persévérant et vous avez un contact facile? Ce poste[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Secrétaire médical (H/F) En rejoignant cette mission, vous serez amené à : -Réaliser la frappe de compte rendu -Saisir et enregistrer les informations administratives -Vérifier l'exactitude des données -Organiser et classer des documents -Assurer le suivi des dossiers -Optimiser la gestion des informations -Collaborer avec les équipes internes -Communiquer efficacement avec les intervenants Vous avez une formation de secrétaire médicale, vous avez de l'expérience dans la frappe de comptes rendus.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un Assistant de gestion administratif (H/F) en alternance à partir du mois de Septembre 2025. Vos missions : 1 : Gestion administrative courante : - Réception, traitement et suivi des mails et courriers - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes internes) - Classement, archivage et mise à jour des dossiers 2 : Gestion du personnel et des plannings : - Élaboration et mise à jour des plannings des équipes - Suivi des absences, congés, heures supplémentaires - Préparation des éléments variables de paie pour transmission au comptable 3 : Suivi comptable et financier de base : - Dépôts bancaires et suivi des encaissements quotidiens - Préparation et saisie des factures clients et fournisseurs - Suivi des règlements et relances en cas d'impayés - Transmission des pièces au cabinet comptable 4 : Soutien à la gestion quotidienne de l'activité : - Suivi de tableaux de bord simples (activité, ventes, dépenses) - Gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau - Organisation logistique : réunions, déplacements, contacts fournisseurs Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 (administration, gestion,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association POPINNS innove depuis de nombreuses années dans la création de services éducatifs à destination de publics vulnérables. Pour tous les jeunes accueillis, l'association met en actes le vivre-ensemble et propose un accompagnement individualisé et collectif pour apprendre à Habiter : acquérir et gérer son indépendance financière, développer son autonomie, développer ses relations sociales, et sa participation citoyenne. Vos missions : - Accueillir les résidents, candidats, personnes pour une information, visiteurs, partenaires, fournisseurs - Opérer des tâches administratives, ainsi que des tâches de petit secrétariat - Contrôler les accès à l'établissement - Transmettre et gérer l'information - Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité - Informer et orienter le public - Encaisser les règlements - Soutenir le Gestionnaire Locatif sur les arrivées et départs des résidents. - Identifier et transcrire certaines difficultés des résidents - Apporter un soutien au gestionnaire locatif sur la mise à disposition des logements - Apporter un soutien au gestionnaire locatif sur le classement et le rangement des dossiers résidents - Tenir une caisse - Travailler[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, PME spécialisée dans la distribution de matériels, un Assistant Administratif et Comptable H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous interviendrez sur un ensemble de missions variées, avec un niveau de responsabilité évolutif selon votre profil. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administrative et commerciale : - Contrôle des commandes fournisseurs (prix, quantités, conformité, délais). - Mise à jour des délais de livraison. - Préparation, suivi et établissement de la facturation clients. - Circularisation des relevés périodiques. - Relances clients en cas d'impayés. - Rapprochement et comptabilisation des factures d'achat. - Comptabilisation des frais généraux. - Classement et archivage des documents comptables. - Contribution active à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. - Travail en coordination étroite avec la Responsable Administrative et Comptable sur l'ensemble des sujets liés à l'organisation, la facturation et le suivi comptable. Le poste est à 35h hebdomadaire. Parking à disposition. Issu(e) d'une formation[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Coise-Saint-Jean-Pied-Gauthier, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Savoie Pneu, garage situé sur Coise 73 recherche son/sa futur secrétaire pour renforcer son équipe Poste à pourvoir du 1er octobre au 19 décembre dans un premier temps. La connaissance du secteur n'est pas indispensable, formation assurée en interne Vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil des clients, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement de dossiers - Assurer la gestion administrative et vérifier les informations liées aux demandes des clients - Gérer les dossiers des véhicules en lien avec les clients, fournisseur - Gestion des relances clients - Gérer les encaissements et suivre le financement auprès des assurances - Suivre les livraisons et les mouvements des véhicules - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,) et transmet les informations (e-mail, notes, fax.) Les compétences attendues sont : - Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.) - Modalité d'accueil - Rigueur et organisation - Esprit de synthèse - Sens relationnel

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre siège situé à Cran-Gevrier un : ASSISTANT de GESTION PAIE ET COMPTABILITE_H/F Le projet pour vous : assurer la gestion des activités liées au processus Paie dans le respect des délais impartis, des règles contractuelles, légales et conventionnelles d'entreprise et assurer la réalisation de différentes activités liées à la gestion administrative des achats et des ventes en respectant les règles, les exigences et les contraintes de temps. Vous êtes rattaché(e) au Responsable Comptabilité et à la Responsable Paie. Missions principales : Missions Paie : Assurer la gestion des activités liées au processus de la Paie. Collecter, analyser, traiter les informations constitutives de la rémunération depuis l'arrivée jusqu'au départ du salarié afin de produire les bulletins de paie (Absence, présence, primes, heures supplémentaires, soldes de tout compte et leurs formalités post-paie, .) Traiter les arrêts de travail depuis la saisie déclarative (paie + DSN) en passant par le contrôle de récupération des IJSS CPAM, jusqu'à l'ouverture éventuelle du dossier Prévoyance et aux suivis sur fichiers XLS. Participer au lettrage IJSS_Comptabilité. Assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Dirigeant, vous assurez des missions polyvalentes à la fois administratives et comptables, notamment : Tâches administratives : - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) et des mails. - Accueil téléphonique et physique - Classement et archivage des documents - Suivi administratif du personnel (congés, arrêts maladie, etc.) Tâches comptables : - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Rapprochements bancaires - Préparation des éléments pour le bilan (sous supervision éventuelle de l'expert-comptable) - Suivi des règlements et relances clients Profil recherché : - Formation en comptabilité/gestion/administration (Bac à Bac+2 type BTS CGO, DUT GEA, etc.) - Expérience souhaitée dans un poste similaire (1 à 3 ans minimum) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d'un logiciel comptable (type Sage, EBP, Cegid.) - Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et autonomie - Bonne capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres ? Vous aimez la polyvalence et souhaitez évoluer dans une structure dynamique à taille humaine ? Rejoignez nous ! Poste à pourvoir[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paluel, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le poste : Votre agence PROMAN SAINT LAURENT NOUAN, dédiée 100% nucléaire, recherche pour l'un de ses clients un magasinier H/F Vous êtes en charge de la gestion de stock de matériel et de la tenue du magasin et vos missions consistent à : Receptionner les matériels et procède à leur vérification, au tri, au classement et à leur mise en stock. Gérer les stocks et assurer un inventaire régulier du matériel disponible en magasin et des besoins en réapprovisionnement. Assurer l'interface avec les fournisseurs, gèrer les commandes et donner les instructions pour les livraisons de matériels sur sites. Réceptionner les demandes et procèder aux expéditions sur les chantiers et aux sous-traitants Assurer le suivi des bons de livraison, des certificats matières et des notices techniques En cas de travail en zone, vérifier le niveau de contamination des outils de travail en sortie de zone et procèder à leur décontamination. Effectuer la maintenance de premier niveau du matériel et le répertorier, mettre au rebus le matériel non conforme. Assurer le suivi des étalonnages (et contrôles) des appareils de mesure, de contrôle et d'essais soumis à des visites réglementaires. Lieu : CNPE[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pin, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Intégrez une entreprise dynamique, en plein développement, actrice des transitions sociales, écologiques et numériques. Donnez du sens à votre travail en venant prouver avec nous qu'un modèle économique responsable est possible. Notre activité Palettes, spécialisée dans la fabrication de palettes à dosseret pour le secteur de la menuiserie industrielle, compte 25 salariés pour un CA de 4.2 M€ en 2024. Notre nouveau site de production nous a permis d'élargir notre gamme de produits et notre portefeuille clients, ainsi que le reconditionnement de palettes (collecte, réparation et vente des palettes sur mesure). Sous la responsabilité du directeur-adjoint, vous apporterez votre contribution sur différentes missions MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE - Organiser et planifier les transports externes (en lien avec transporteurs et clients). - Suivre les commandes clients : saisie, suivi, relances, jusqu'à la livraison. - Réaliser le support administratif courant (facturation, classement, suivi ERP). - Accueillir visiteurs et appels entrants, orienter vers les bons interlocuteurs. PROFIL & COMPETENCES - Bac+2 en gestion/administration PME/PMI ou expérience significative. - Maîtrise[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de travaux exceptionnels, un poste de technicien est ouvert au sein du service Ressources Humaines. Affectation Service des Ressources Humaines Principales missions - effectuer la saisie des éléments variables de paie, - assurer la gestion de l'absentéisme sur le logiciel de gestion des temps o Saisie des arrêts de travail, o Régularisation des pointages, o Régularisation des déplacements professionnels - assurer le secrétariat administratif du service des Ressources Humaines o Formalités administratives d'embauche (promesse d'embauche, constitution du dossier du salarié) o Contrat de travail et avenant au contrat de travail o Courriers divers, - assurer le classement et l'archivage des documents matérialisés et dématérialisés ; - s'assurer du respect de l'ensemble des règles sociales et conventionnelles ; La personne recrutée devra s'inscrire dans le cadre de l'entraide intra-service et interservices. Compétences - bonne maîtrise des outils et logiciels informatiques (pack office : Word et Excel) - capacité à travailler en équipe ; - savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ; - savoir gérer les priorités et travailler[...]

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Conseiller / Conseillère de location en immobilier

Emploi Immobilier

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

En tant qu'interlocuteur privilégié des demandeurs et locataires, vous assurez la gestion complète des dossiers liés à la demande et à la vie du bail, jusqu'au congé. Vos principales responsabilités seront : Gérer les demandes de logements : réception, instruction et suivi des dossiers, entretiens qualitatifs, renouvellements. Préparer et présenter les dossiers en CALEOL : rapprochement offre/demande, analyse et sélection des candidatures, constitution des dossiers. Gérer les attributions de logements : proposition aux candidats, organisation des visites, contractualisation (signature du bail, information au locataire, état des lieux). Suivre la vie du bail : avenants, assurances, demandes de mutation, réponses de premier niveau aux réclamations. Traiter les congés des locataires : gestion des préavis, coordination des états des lieux, suivi des dossiers jusqu'à la relocation. Contribuer à la satisfaction et fidélisation des locataires par un accompagnement de proximité et une écoute active. Participer à des actions de prospection et de promotion (salons, enquêtes, opérations commerciales). Assurer un reporting régulier à votre hiérarchie et contribuer à l'amélioration[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quint-Fonsegrives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Asap-Intérim recrute un(e) chargé/e des ressources humaines Vos missions : - Chargée de recrutement - Gestion des formations - Administrer des dossiers individuels de salariés - Préparer les éléments des contrats - Renseigner le personnel - Vérifier, classer et archiver les documents RH Profil recherché : - Autonome - Rigoureux - Discrétion - Diplôme en RH minimum bac +2 - Une expérience exigée de 1/2 ans Informations complémentaires : - Mission intérim : 3/4 mois, en vue d'embauche - Lieu de travail : Quint-Fonsegrives - Durée hebdomadaire de travail : 35h/semaine - Taux horaire : de 13.18€ à 14.50€ (selon profil et expériences) - Amplitude horaire de 8h - 18h (à définir) Vous bénéficierez des avantages du FASTT et du CE ASAP - Intérim : Mutuelle, logement, Prêt, Location de véhicule et d'un compte Epargne Temps rémunéré à 5%